Den Nerv getroffen
Rückblick auf das erste Profi-Seminar "Digitale Büroorganisation"

Personen sitzen im Kreis in einem SchulungsraumZoombild vorhanden

Das Seminar "Digitale Büroorganisation" der LandwirtschaftsAkademie Ansbach war ein Erfolg. Das Fazit der Teilnehmenden lautete: "Sie haben genau den Nerv getroffen!"; "Sehr viel Input in kurzer Zeit!"; "Gute Firmen, tolle Referenten, sehr effektiv!"

Das erste Seminar der LandwirtschaftsAkademie Ansbach beschäftigte sich mit der digitalen Büroorganisation in landwirtschaftlichen Betrieben. 23 hoch motivierte, fachlich gut vorgebildete Personen aus dem Bundesgebiet und aus der Schweiz kamen. Am ersten Tag beschäftigten sie sich intensiv und zum Teil in Kleingruppen mit Zeitmanagement und Selbstorganisation, digitalem und analogem Posteingang sowie mit digitaler Termin- und Aufgabenverwaltung. Ein Praktiker-Bericht am Abend rundete das Programm ab.

Schreibtisch, auf dem Notebook steht, davor BürostuhlZoombild vorhanden
Anforderungen an einen modernen digitalen Büroarbeitsplatz
Ein vor Ort aufgebautes Büro demonstrierte auf sehr anschauliche Weise die ergonomischen Ansprüche, die bei der Ausstattung erfüllt werden sollten. Diese reichen vom Bürostuhl über die Tastatur bis hin zum Monitor und dem höhenverstellbaren Schreibtisch. Große Betroffenheit löste das Thema Datensicherheit und besonders die Notwendigkeit der Datensicherung bei den Teilnehmenden aus – umso mehr, als eine Teilnehmerin berichtete, dass ihr Betrieb bereits Ziel eines Hackerangriffs war.
Softwarelösung mit Portalansatz
Im zweiten Teil des Tages wurde eine Softwarelösung mit Portalansatz für das digitale Büro vorgestellt. Dabei handelte es sich um ein System, bei dem der Landwirt die gesamte Post mit einem speziellen Scanner nur einlesen muss. Durch die betriebsindividuell gestalteten Vorauswahlmöglichkeiten am ocr-fähigen Scanner werden sämtliche Dateien bereits grob vorsortiert. Die exakte Zuordnung der Daten in die bestens gesicherten Cloud-Ordner übernimmt die Firma als Dienstleistung. Dabei werden alle Dokumente so abgelegt, dass eine Volltextsuche möglich ist und schnell die gewünschten Suchergebnisse liefert. Dieses System einschließlich Einrichtung und Pflege hat natürlich seinen Preis. Der relativiert sich aber, wenn man dafür mehr als eine halbe Büro-Arbeitskraft einsparen kann.
Zusätzliche Online-Abende mit weiterführenden Informationen
Aus der Rückmeldung der Anwesenden ergaben sich die Wünsche nach einer Outlook-Schulung für Fortgeschrittene sowie der Vorstellung anderer Datenmanagementsysteme ohne Portalansatz. Hierzu werden im Nachgang an das Profiseminar Online-Abende für den Teilnehmerkreis organisiert.

Weiteres Seminar "Digitale Büroorganisation" am 05. / 06. März 2024
Die Begeisterung und gute Resonanz der Teilnehmenden sowie eine bereits vorhandene Warteliste mit Interessierten motivierte das Team der LandwirtschaftsAkademie Ansbach dazu, bereits im März 2024 ein weiteres Seminar "Digitale Büroorganisation" anzubieten. Anmeldeschluss für das Seminar ist der 11. Februar 2024.